Kategorie: SAPB1

ByAnja Schleinitz

E-Rechnung mit SAP Business One

Zu einer nachhaltigen und transparenten Buchhaltung leistet die E-Rechnung einen effizienten Beitrag. Bereits mit Einführung der EU-Richtlinie 2014/55/EU ist die E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber seit November 2020 deutschlandweit verpflichtend. Am 01.01.2025 weitet sich die E-Rechnungspflicht mit Inkrafttreten der Neuregelung aus dem Wachstumschancengesetz für Unternehmen im B2B-Bereich aus.

Rechtliche Grundlagen 

Das bedeutet zusammengefasst:

  • Ab dem 01.01.2025 haben elektronische Rechnungen Vorrang vor Papier- und PDF-Rechnungen, sofern sie in einem strukturierten Format nach EN 16931 vorliegen und automatisiert verarbeitet werden können. Papier- und PDF-Rechnungen sowie Rechnungen in anderen elektronischen Formaten (EDI) gelten ab diesem Datum nur noch als „sonstige Rechnungen“. Diese Formate bedürfen der Zustimmung des Rechnungsempfängers. Daraus ergibt sich für Unternehmen die Notwendigkeit, elektronische Rechnungen ab dem 01.01.2025 empfangen, verarbeiten und archivieren zu können.
  • Die Pflicht, Rechnungen in E-Rechnungsformat auszustellen, beginnt erst am 01.01.2027. Für Unternehmen, deren Umsatz im Vorjahr weniger als 800.000 EUR betragen hat, erweitert sich die Übergangsphase bis zum 31.12.2027.
  • Bisherige EDI-Verfahren, die nicht der EN 16931 entsprechen, dürfen noch bis zum 31.12.2027 verwendet werden, sofern der Rechnungsempfänger zustimmt.
  • Ab dem 01.01.2028 müssen alle Rechnungen in einem elektronischen Format ausgestellt werden.

Die E-Rechnungspflicht gilt nicht für Kleinbetragsrechnungen (unter 250,00 EUR) nach §33 UStDV und Fahrausweise. Auch Endkundenrechnungen (B2C) sind nicht von der Regelung betroffen.

Standardformate

Im Kern geht es darum, Rechnungen in den Standards XRechnung oder ZUGPFerD empfangen, verarbeiten und versenden zu können.

  • Der Standard XRechnung basiert auf einem XML-Format mit strukturierten Rechnungsinformationen
  • Der Standard ZUGPFerD ist ein hybrides Format mit Rechnungsinformationen als XML und Rechnungsbild als PDF

Allgemeine Voraussetzungen für die Nutzung von E-Rechnungen 

Entscheidend für die Nutzung des E-Rechnungsformates ist die Pflege der Stammdaten im System, da nur so eine korrekte Zuordnung der relevanten Rechnungsdaten erfolgen kann.  

Das betrifft insbesondere die eindeutige Zuordnung der:

  • Geschäftspartnernummern über die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID) oder die Leitweg-ID bei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland oder die PEPPOL-ID bei Übertragung per PEPPOL Netzwerk
  • Artikelstammdaten über die Geschäftspartnerkatalognummern und zusätzlich die Angabe der GTIN und/oder der Zoll- bzw. Warentarifnummer
  • Belegarten, Mengen- und Maßeinheiten, Länder- und Währungscodes. Die Schemacodes für GLN und Tarifnummern richten sich nach den PEPPOL BIS Billing 3.0 Codetabellen.

Technische Voraussetzungen in SAP Business One

Um die technischen Voraussetzungen für das Erstellen und Verarbeiten von elektronischen Dokumenten in SAP Business One realisieren zu können, müssen die folgenden, in der Lösung kostenlos vorhandenen Module, installiert und eingerichtet werden:  

  • Integration Framework (B1if)
  • Electronic Document Service (EDS)
  • Electronic File Manager (EFM).

Darüber hinaus müssen einige Systemeinstellungen vorgenommen bzw. angepasst werden (Neue Nummernkreise für elektronische Belege, Aktivierung des PEPPOL Protokolls usw.).

Bei der Nutzung von älteren SAP Business One Versionen kann ein Update auf die aktuelle Version erforderlich sein. Dies muss im Einzelfall mit Ihnen abgestimmt werden.   

Zusatzmodul CIB-XRechnung

Wir haben ein Zusatzmodul entwickelt, dass Sie bei der Erstellung und Versendung von E-Rechnungen im Format XRechnung unterstützt und diese im Hintergrund vollautomatisch versendet. 

Fazit

Im B2B-Umfeld müssen Sie ab 2025 elektronische Rechnungen empfangen und einspielen, sowie spätestens ab 2027 auch ausstellen können. Die E-Rechnung bildet die Grundlage für ein nationales bzw. grenzüberschreitendes Meldesystem, welches im nächsten Schritt von der EU etabliert werden soll. Perspektivisch wird auch der Einsatz von KI im Zusammenhang mit dem E-Rechnungsverfahren innovative Automatismen in das Finanzwesen der Unternehmen einkehren lassen können.

Gern unterstützen wir Sie bei der Installation und Einrichtung Ihres Systems für die Nutzung von E-Rechnungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Schulungen und Workshops für Ihre Mitarbeiter an, um vor allem die notwendige Stammdatenpflege effektiv vornehmen zu können.

Für weitere Fragen rund um die Handhabung der E-Rechnung in SAP Business One stehen wir Ihnen, wie gewohnt, zur Verfügung. Eine detaillierte Anleitung und weitere Informationen zum Thema finden Sie hier.

ByAnja Schleinitz

Termine 2020 – SAP ERP für kleine mittelständische Unternehmen live in Berlin

Lernen Sie die Unternehmenssoftware SAP Business One live in Berlin kennen.

Mit der flexiblen Komplettlösung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Geschäft in sämtlichen kaufmännischen und unternehmensspezifischen Prozessen intelligent zu steuern.

Wir stehen Ihnen 14-tägig donnerstags ab 14.00 Uhr zur Verfügung. Unser nächster Termin findet am 16.01.2020 statt. Weitere Termine und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier: https://www.cib-computer.de/sap-business-one/veranstaltungen/

Ob Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Produktion, Logistik und Finanzbuchhaltung mit Zahlungsverkehr. In der einfachen und schnell zu implementierenden ERP-Lösung können sie Ihre Geschäftsprozesse end-to-end effektiv abbilden.

Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang und den Einsatzmöglichkeiten der Lösung für Ihren Geschäftserfolg. Profitieren Sie von unserer Erfahrung aus über 150 SAP Business One Projekten in den Bereichen Multichannel Sales, Onlinehandel, Fertigung, Dienstleistungen und Web-Portalintegration.

Nutzen Sie einen der Termine, um mit uns ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

ByAnja Schleinitz

10 Jahre Integration Framework für SAP Business One

Für die Vereinheitlichung und Automatisierung von Geschäftsprozessen und den Datenaustausch zwischen SAP Business One und anderen Systemen leistet das SAP Business One Integration Framework (B1if) nunmehr seit 10 Jahren einen wesentlichen Beitrag zur Integration. Anlass für die SAP das Jubiläum mit der Veröffentlichung eines Interviews mit Heinz Pauly, SAP Vice President Integration SME,  dem Vater der Middleware zu begehen.
Die Integrationsplattform leistet auch für unsere Kunden einen entscheidenden Beitrag zur Anbindung von externen Applikationen an SAP Business One. B1if liefert die Basis für SAP Business One, sich erfolgreich von einer Geschäftslösung zu einer Geschäftsplattform zu entwickeln, in der Daten bidirektional mit anderen Lösungen ausgetauscht werden können.

ByAnja Schleinitz

SAP weiterhin auf der Erfolgspur

SAP hat vorläufige Zahlen das Geschäftsjahr 2015 veröffentlicht, in dem der Konzern ein Umsatzplus von 18 Prozent auf 20,8 Milliarden Euro erreicht hat.
Auch im Bereich SAP Business One gibt es in 2015 weiter Erfolge zu vermelden. Bereits im vergangenen November wurde der 50.000 SAP Business One Kunde präsent. Das Interesse an der Lösung ist mit einem Zuwachs von rund 18 neuen Kunden pro Tag enorm.
Auf dem Weg zum digitalen Wandel wählen immer mehr Mittelständler SAP Business One, um einen klaren Überblick aller kritischen Geschäftsinformationen zu erhalten und somit wichtige Wettbewerbsvorteile zu erlangen. Die Lösung ist inzwischen in 27 Sprachen verfügbar und bereits in über 150 Ländern im Einsatz. SAP baut den Funktionsumfang von SAP Business One kontinuierlich aus, was sich in der neuen Version 9.2 deutlich wiederspeigelt.

ByAnja Schleinitz

SAP Business One Informationsveranstaltungen 2016 in Berlin

Pünktlich zum Jahresbeginn haben wir unsere SAP Business One Informationsveranstaltungen terminiert und laden Sie gern dazu ein, die ERP Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen live in Berlin kennenzulernen.

Alle 2 Wochen stehen wir Ihnen donnerstags ab 15:00 Uhr zur Verfügung. Die aktuellen Termine finden Sie hier:https://www.cib-computer.de/sap-business-one/veranstaltungen/

Wir bieten Branchenlösungen für Dienstleister und serviceorientierte Unternehmen, Handelsunternehmen sowie für die Fertigung. Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang und den Einsatzmöglichkeiten der Lösung für Ihren Geschäftserfolg.

Nutzen Sie einen der Termine, um mit uns ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.

ByAnja Schleinitz

SAP Business One 9.2 im Preview

Das Preview Programm für die SAP Business One Version 9.2 ist zu Beginn des Monats für SAP Partner offiziell gestartet. Ende November soll die Lösung planmäßig ins „Ramp-Up“ gehen, das heißt für ausgewählte Kunden und SAP Partner wird die produktive Nutzung ermöglicht.

Die neue Version beinhaltet Erweiterungen in der Geschäftslogik und den Lokalisierungen. Dies sind unter anderen:

  • Neues Modul Projektmanagement
  • Erweiterungen in den Modulen Produktion und Service
  • Browserbasierter Zugriff von allen HTLM5 fähigen Geräten
  • Dateneigentum für Geschäftspartner
  • Weiterer Ausbau des konfigurierbaren UI-Framework
  • Funktionale Detailverbesserungen in allen Modulen

SAP Business One 9.2, Version für SAP HANA

  • Durchsatzoptimierung und verbesserte Tools für Sicherung und Datenmigration
  • Erweiterung Analyse und Reporting basierend auf Microsoft Excel
  • Verbesserungen der Detailanalyse für Trendanalyse und Prognose
  • Neue Apps z.B. Customer 360° und Absatzplanung

In der Preview-Phase testet auch die CIB-Computer die Version SAP Business One 9.2, um die Vorteile der neuen Funktionen und Erweiterungen im Detail zu prüfen und unseren Kunden einen reibungsfreien Wechsel auf die neue Version zu gewährleisten.

ByAnja Schleinitz

CIB-Computer auf der SAP Connect 2015

Mit dem Partnerkongress Connect 2015 gelang es der SAP in der vergangenen Woche, Partnern und SAP-Interessierten eine Plattform für wertvolle Kontakte und inspirierende Impulse zu liefern. Unter dem Motto „Simply innovate your Business“ trafen sich die Teilnehmer im KAP Europa in Frankfurt am Main zum engen Austausch über Ideen, Ziele und Geschäftsmodelle der Zukunft unter dem Einfluss der Digitalisierung.

Auf der Veranstaltung wurden Querschnittsthemen wie SAP S/4 HANA und Cloud Computing sowie das komplette Mittelstands-Portfolio, inklusive SAP Business All-in-One, SAP Business ByDesign und SAP Business One dargestellt. Über 80 Programmpunkte lieferten passgenaues Know-how aus erster Hand.

Für Geschäftsführer Dr. Fred Grüneberg stand mit der Teilnahme der CIB-Computer der Wissenszuwachs über die technologischen Innovationen der SAP im Fokus. CIB-Computer nutzte zudem die Gelegenheit zur Stärkung der Kooperationsbeziehungen mit der SAP und dem Partnernetzwerk.

Die zunehmende Digitalisierung ändert die Märkte rasant und beeinflusst etablierte Geschäftsmodelle. Sie verlangt nach innovativen Lösungen, auch für den Mittelstand. Für die Strategie des Berliner SAP Partners lieferte die Connect 2015 wichtige Impulse, um die Möglichkeiten des technologischen Fortschritts für unsere Kunden werthaltig auszuschöpfen.

ByAnja Schleinitz

CCS M2 – Innovative Lösung für die Global Healthcare Industry

Die ChipCard Solution GmbH aus Ismaning hat gemeinsam mit der CIB-Computer Dr. Grüneberg GmbH eine innovative Lösung für die Medical Device Industrie entwickelt.

Die Medical RFID Lösung CCS M2 ermöglicht vollautomatisiert eine zuverlässige, nachvollziehbare und transparente Lagerhaltung sowie notwenige Nachbestellungen wichtiger medizinischer Produkte in Einrichtungen des Gesundheitswesens in Echtzeit.

SAP Business One dient dabei als zentrales ERP-System das mit vor- und nachgelagerten Systemen permanent automatisch Daten austaucht. Damit werden sowohl im Gesundheitswesen als auch bei Herstellern medizinischer Produkte enorme Effektivitätssteigerungen erreicht.

Nachdem der erste Prototyp der Lösung Anfang September 2015 erfolgreich präsentiert wurde, findet Ende Oktober der Probebetrieb in der deutschen Niederlassung des Weltmarktführers für Dentalprodukte in Mannheim statt.

ByAnja Schleinitz

SAP Business One 9.1 PL08 – Neuerungen Integration Framework

Die Version 1.22.0 für SAP Business One 9.1 PL08 enthält Neuerungen des Integration Frameworks. Neben Verbesserungen im Bereich Performance liefert die SAP mit dem Update folgende Anpassungen aus:

      • Zusätzliche Parallelverarbeitung
      • Cockpits Integration Framework und Control Center
      • Neue Konfigurationsoptionen für die Prozesssteuerung
      • Erweiterung der Benutzerrollen und Steuerzentrale
      • Neues Certificate Werkzeug, das Ursprungszertifikate sowie Zertifikat für Mobilgeräte erzeugt
      • Erweiterte Konfigurationsoptionen für die Prozesskontrolle
      • Zusätzliche Möglichkeiten für detaillierte System-Analysen

Weitere enthaltene Neuerungen entnehmen Sie dem Anhang.

ByAnja Schleinitz

SAP ERP für kleine mittelständische Unternehmen live in Berlin

Als mittelständisches Unternehmen planen Sie in absehbarer Zeit ein ERP-Auswahlverfahren? Sie suchen nach einer leicht zu bedienenden kaufmännischen Software zur Unterstützung Ihres Geschäftes? Lernen Sie SAP Business One live in Berlin kennen.

Wir geben Ihnen einen Überblick über das Leistungsspektrum und die Einsatzmöglichkeiten der Lösung. Lernen Sie uns als Ihren Berliner SAP Business One Partner kennen.

Folgen Sie unserer Einladung und melden Sie sich zu unserer kostenfreien SAP Business One Informationsveranstaltung an. Unsere aktuellen Termine finden Sie hier: https://www.cib-computer.de/sap-business-one/veranstaltungen/

Nutzen Sie einen der Termine, um mit uns ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und den Austausch zu Ihren Anforderungen.

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